PfarrsekretärIn

Beschreibung: 

Eine Pfarrsekretärin arbeitet im Büro einer katholischen Kirche oder Gemeinde und übernimmt dort administrative und organisatorische Aufgaben. Sie ist die erste Ansprechperson für die Gemeindemitglieder und sorgt dafür, dass der alltägliche Ablauf in der Pfarrgemeinde reibungslos funktioniert. Sie unterstützt den Pfarrer und andere kirchliche Mitarbeiter bei ihrer Arbeit und trägt dazu bei, dass die Verwaltung der Kirche effizient läuft.

Aufgaben:

Die Aufgaben einer Pfarrsekretärin sind sehr vielseitig und beinhalten sowohl organisatorische als auch kommunikative Tätigkeiten:
 

• Büroorganisation:
  Eine Pfarrsekretärin kümmert sich um die Büroarbeiten der Pfarrgemeinde, wie das Verwalten von Dokumenten, das Bearbeiten von Korrespondenz und das Führen von Terminen.

• Ansprechpartnerin für die Gemeindemitglieder:
  Sie ist oft die erste Person, die die Gemeindemitglieder kontaktieren, wenn sie Fragen haben oder bestimmte Anliegen (wie Taufe, Trauung oder Beerdigung) klären möchten. Sie gibt Auskünfte und vermittelt Anfragen an den zuständigen Pfarrer oder andere kirchliche Mitarbeiter.

• Verwaltung von Sakramenten:
  Die Pfarrsekretärin ist für die Anmeldung von Taufen, Hochzeiten, Beerdigungen und anderen kirchlichen Zeremonien zuständig. Sie sorgt dafür, dass alle notwendigen Unterlagen vorhanden sind und organisiert die Terminplanung.

• Verwaltung von Kirchen- und Gemeindefinanzen:
  Sie hilft bei der Buchführung und Verwaltung von Spenden, Kirchensteuer und anderen finanziellen Aspekten der Pfarrgemeinde.

• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit:
  Sie pflegt die Kommunikation mit den Gemeindemitgliedern, etwa durch das Erstellen von Mitteilungen, das Verwalten von Gemeindebüchern oder das Organisieren von Veranstaltungen.

Ausbildung: 

Die Ausbildung zur Pfarrsekretärin ist eine praxisorientierte Ausbildung, die sowohl kaufmännische als auch organisatorische Fähigkeiten vermittelt:
 

1. Kaufmännische Ausbildung:
   In der Regel beginnt die Ausbildung mit einer kaufmännischen Ausbildung, etwa als Bürokauffrau oder Verwaltungsfachangestellte. Hier werden die grundlegenden Kenntnisse in Büroorganisation, Rechnungswesen und Kommunikation vermittelt. Diese findet in der regel im außerkirchlichen Bereich statt. 
    

2. Spezialisierung auf kirchliche Aufgaben:
   Neben der kaufmännischen Ausbildung gibt es auch spezielle Weiterbildungen oder Kurse für den kirchlichen Bereich. Hier lernen angehende Pfarrsekretärinnen beispielsweise den Umgang mit kirchlichen Dokumenten, das Wissen über liturgische Vorgänge oder das Verstehen der speziellen Bedürfnisse der Gemeindemitglieder.
    

3. Praktische Erfahrung in der Pfarrgemeinde:
   Während der Ausbildung oder im Rahmen von Praktika arbeiten angehende Pfarrsekretärinnen direkt in Pfarrbüros, um ihre Fähigkeiten in der Praxis zu erproben. Sie lernen, wie das Büro einer Kirche funktioniert, und übernehmen Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
    

4. Fortbildungsmöglichkeiten:
   Viele Pfarrsekretärinnen nehmen an Fortbildungen teil, um ihre Fähigkeiten weiter auszubauen, etwa im Bereich der Kirchenverwaltung, Kommunikation oder Bürosoftware.
    

Der Beruf der Pfarrsekretärin ist besonders für Menschen geeignet, die gut organisiert sind, gern mit Menschen arbeiten und ein Interesse an kirchlichen und administrativen Aufgaben haben. Es ist ein vielseitiger Beruf, der sowohl kaufmännisches Wissen als auch ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse der Gemeindemitglieder erfordert. Pfarrsekretärinnen sind die „guten Geister“ hinter den Kulissen der Kirche und spielen eine wichtige Rolle in der kirchlichen Gemeinschaft.

Interesse?

Wenn du dich für den Beruf der/des PfarrsekräterIn interessierst informie dich gerne beim Referat für Pfarrverwaltung & Verwaltungspersonal oder schreib eine Mail an pfarrverwaltung@graz-seckau.at.

Mehr Infos findest du hier