5.4 Beendung der Tätigkeit von Hauptamtlichen

1. Zweck/Zielsetzung

In dieser Verfahrensanweisung wird die Beendigung des Dienstverhältnisses der hauptamtlichen Mitarbeiter/innen geregelt. Ziel ist es, einen geordneten Abschluss der Tätigkeit sicherzustellen. Der Prozessbereich Personalentwicklung unterstützt die Führungskräfte bei Beendigung der Tätigkeit von Hauptamtlichen und kann zusätzlich entsprechende Dokumente für das Trennungsmanagement zur Verfügung stellen. Aufgrund der Vertraulichkeit werden diese nicht im Handbuch erfasst.

2. Geltungsbereich

Katholische Aktion gesamt für alle hauptberuflich Beschäftigten unabhängig von der Kostentragung

3. Definition oder Begriffe

Abkürzung	Erläuterung
GS	Generalsekretär/in
HA	Hauptamtliche
KA	Katholische Aktion
MA	Mitarbeiter/in
MAG	Mitarbeitendengespräch
PE	Personalentwicklung
VA	Verfahrensanweisung
DV	Dienstverhältnis
PA	Personalabteilung

4. Verantwortung

Die im Ressort verantwortliche Führungskraft ist für die Beendigung des Dienstverhältnisses und eine angemessene Verabschiedung verantwortlich.

5. Ablauf und Verantwortung

Was	Wer	Anmerkungen
Abschlussgespräch (eventuell anhand Unterlagen PE)	direkte/r Vorgesetzte/r
Rechtliche Abklärungen (Urlaub, Abfertigung, …)	PA
Dienstzeugnis	PA
Unterstützung durch begleitendes Coaching, Supervision für MA	direkte/r Vorgesetzte/r	in Absprache mit PE
Unterstützung zur Neuorientierung bei auslaufenden Verträgen (Supervision, Coaching, Qualifizierung etc.)	direkte/r Vorgesetzte/r	nach Bedarf; in Absprache mit PE
Abschiedsgespräch KA-GS	direkte/r Vorgesetzte/r

6. Änderungshinweis

Änderung	Datum
zur Zeit nicht belegt

7. Dokumentation

Dokument	Ablage/Aufbewahrung
Abschlussgespräch	GS

8. Anlagen

Abschlussgespräch_F

Dokumente der Personalentwicklung zum Trennungsmanagement sind im Bedarfsfall direkt anzufordern

9. Mitgeltende Unterlagen

Dok.-Nr.: QMH_5. MitarbeiterInnen

Bezeichnung: 5.4. Beendigung d. Tätigkeit bei HA

Erstellt:: Hollwöger/Platter/Plöbst 2021-05-27

Revision: 5

Geprüft: Platter/Plöbst 2021-05-27

Freigegeben: Hollwöger 2021-05-27

Informationen und Vorlagen