7.1 Ausbildung
1. Ziel und Zweck:
In dieser Verfahrensanweisung wird die Ausbildung in der Kath. Aktion Steiermark geregelt. Ziel ist es qualitätsvolle Ausbildungen in der Kath. Aktion durchzuführen.
2. Geltungsbereich:
Für alle Einrichtungen die Ausbildungen durchführen.
3. Definition oder Begriffe
Ausbildung: Dient dem Erwerb neuer Kompetenzen, ist mehrteilig und wird mit einem Zertifikat/Diplom abgeschlossen.
Voraussetzungen von Ausbildungen in der KA (laut Forumsvorgaben)
- Zielgruppe und Zugangsbedingungen: z.B. Gruppenerfahrung, päd. Vorkenntnisse
- Curriculum mit Unterrichtseinheiten: Ausbildungshandbuch liegt vor
- Abschlussarbeit/Diplomarbeit mit Präsentation/Prüfung: positive Erledigung
- 80% Teilnahme an den Modulen
- mind. 40 UE ltd. Forumsstatistik
- Abschluss mit Zertifikat/Diplom (UE, Inhalte, Kompetenzen)
- Einsatz von Fachreferent/innen
Das Ausbildungshandbuch muss vor Beginn der Ausbildung (Bewerbung) von der QB (Bereich Bildung) freigegeben werden.
Empfohlen: Die Akkreditierung durch die wba (in Zusammenarbeit mit QB Bildung und dem Bereich Bildungsmanagement)
|
Abkürzung |
Erläuterung |
|
GS |
Generalsekretär/in |
|
HA |
Hauptamtliche |
|
KA |
Katholische Aktion |
|
Päd. MA |
Pädagogische/r Mitarbeiterin/Mitarbeiter |
|
KMB |
Katholische Männerbewegung |
|
KLE |
Katholische LehrerInnen und ErzieherInnengemeinschaft |
|
KFB |
Katholische Frauenbewegung |
|
QB |
Qualitätsbeauftragte/n |
|
BL-KA |
Bereichsleitung |
4. Verantwortung:
Gesamtverantwortung: Ausbildungsleitung
4.1. Prozess: QB Bildung, BL-KA Bildung
4.2 Umsetzung: BL-KA, päd. MA
5. Ablauf und Verantwortung
Siehe Flowchart
Kennzahl:
- Durchgeführte Ausbildungen/Jahr
- Zufriedenheit der TN (90 sehr gut/gut)
6. Änderungshinweis
|
Änderung |
Datum |
|
zur Zeit nicht belegt |
|
|
|
|
7. Dokumentation
8. Anlage
9. Prozessrisiken:
|
Risiko |
Schaden (monetär/nicht monetär) |
Eintrittswahr-scheinlichkeit |
Maßnahmen zur Vermeidung |
|
Öffentlichkeitsarbeit |
wenig oder keine Teilnehmenden |
mittel |
zielgruppenspezifisch Öffentlichkeitsplan (ltd. Handbuch) |
|
TN-Zufriedenheit |
Imageverlust, keine Referenten/Referentinnen-tätigkeit |
niedrig |
Qualitätssicherung (ltd. Handbuch), laufende Evaluierung |
|
Veranstaltungsort: Doppelbuchung, Größe, Ausstattung, Raumklima |
Verärgerung der Teilnehmenden und Referenten/Referentinnen |
niedrig |
Besichtigungen, schriftliche Vereinbarungen (Aufbewahrung) |
|
Ausbildungsbegleitung |
Unzufriedenheit der Organisation, TN, Referent/in |
niedrig |
Auswahl, Aufgaben-beschreibung, Rollenklärung |
|
Referent/in: Ausfall, Absprache ,Leistung… |
Zusätzlicher Zeit- und Finanzaufwand, Verärgerung |
niedrig |
Schriftliche Vereinbarung, Ersatzreferenten/Ersatz-referentinnen, Vorabsprachen |
|
„falsche“ Teilnehmer/innen |
Gruppendynamik, nicht einsetzbare Referenten/Referentinnen |
niedrig-mittel |
Auswahlverfahren |
|
Pandemie (z. B. Covid 19) |
Unzufriedenheit TN/Referenten/Referentinnen, Kostensteigerung Präsenzveranstaltung nicht möglich |
hoch |
Unterschiedliche Lehrmethoden von Anfang an (Online, Präsenz, Hybrid) |
Dok.-Nr.: QMH_7. Geschäftsprozesse
Bezeichnung: 7.1. Ausbildung
Erstellt: Magerl/Menhart 2020.06.03
Revision: 4
Geprüft: Platter/Plöbst 2020-11-18
Freigegeben: Hollwöger 2021-10-29
Informationen und Vorlagen
7.1.1 Idee
7.1.2 Konzeption
7.1.3 Abklärung
7.1.4 Bewerbung
7.1.5 Auswahl TN
7.1.6 Durchführung
7.1.7 Abschluss Ausbildung
7.1.8 Abschlussarbeiten
7.1.9 Nachbesprechung